IMPORTANTE actualización de Coronavirus (COVID-19)
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13 de marzo de 2020
Estimada comunidad académica,
Se están realizando importantes esfuerzos para contener la propagación del coronavirus (COVID-19) en todo nuestro estado, nuestra nación y nuestro mundo. A medida que nos acercamos al fin de semana, queremos apoyar a nuestra comunidad académica compartiendo información nueva y actualizada sobre varias áreas de interés. Tengan en cuenta que, como antes, esta información está sujeta a modificación de acuerdo con las circunstancias rápidamente cambiantes.
Manténgase informado. Manténgase conectado.
A medida que el virus y su desenlace continúan evolucionando, asegúrense de consultar nuestro sitio web para ver si hay actualizaciones o enviarnos un correo electrónico si tienen alguna pregunta: stayinformed@ric.edu.
Instrucción Académica
Instrucción en el aula
La universidad ha cancelado las clases desde el lunes 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo de 2020. Durante este tiempo, las instalaciones permanecerán abiertas. Los miembros de la facultad actualmente están revisando los planes de instrucción para realizar la transición de los cursos de forma remota a través de la web, video o herramientas de teleconferencia, y otros métodos alternativos que están disponibles.
El lunes 23 de marzo, las clases se reanudarán de manera virtual o alternativa, hasta nuevo aviso. Todas las clases presenciales se suspenderán a menos que se haya aprobado una excepción. Continuaremos monitoreando de cerca el curso de esta acción a medida que evolucione la situación.
Todo el profesorado proporcionará orientación a sus alumnos para la finalización de los cursos en linea.
Se compartirán orientación y recursos adicionales para la continuidad de la instrucción con los miembros de la facultad de la Oficina del Rector y el Vicepresidente de Asuntos Académicos.
Siguiendo el horario del Departamento de Educación de Rhode Island (RIDE por sus siglas en inglés), la Escuela Henry Barnard estará cerrada desde el lunes 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo de 2020.
Asesoramiento académico
Las divisiones de Asuntos Académicos y Éxito Estudiantil están trabajando para identificar soluciones alternativas. Además del asesoramiento presencial, incluido el asesoramiento remoto, también se proporcionará orientación adicional.
Pasantías y prácticas clínicas
Las pasantías y prácticas clínicas continuarán mientras los practicantes, los profesores y el supervisor del lugar consideren que es apropiado hacerlo. Si los estudiantes se ven obligados a dejar de asistir, los profesores ya están desarrollando alternativas adicionales.
Música, teatro y danza
Todos los ensayos se cancelan (tanto dentro como por fuera del campus) y los recitales de grado (performance jury) no se llevarán a cabo este semestre hasta nuevo aviso.
Funciones del campus
La universidad permanece abierta. Por favor, comuníquense con las oficinas encargadas para conocer el horario de operación.
Con efecto inmediato, la universidad está limitando el acceso público de entes externos a sus edificios e instalaciones, al menos hasta el 7 de abril, para reducir el riesgo de transmisión de COVID-19. Los estudiantes, la facultad y el personal continuarán teniendo acceso a los diferentes edificios. El público aún puede conectarse con la universidad a través de nuestro sitio web.
Continuaremos monitoreando de cerca el curso de esta acción a medida que evolucione la situación.
Atletismo
Con efecto inmediato, la Asociación Little East ha suspendido los juegos y prácticas hasta el 6 de abril o hasta nuevo aviso. En consecuencia, todas las prácticas y juegos deportivos que involucren los deportistas de Rhode Island College serán cancelados o aplazados durante este periodo. Las instalaciones deportivas, como muchas otras del campus, permanecerán abiertas.
Eventos universitarios
Todos los eventos y espectáculos de artes visuales y escénicas, incluidos los de las Galerías Bannister y Chazan, serán cancelados o aplazados.
Todos los demás eventos, independientemente de su tamaño, serán cancelados o aplazados hasta el 7 de abril. Continuaremos monitoreando de cerca el curso de esta acción a medida que la situación evolucione.
Si tiene preguntas sobre los eventos del campus, comuníquese con la Oficina de Servicios de Eventos y Conferencias del Campus al 401-456-8900 o events@ric.edu.
Operaciones universitarias y reuniones de negocios
Cada división o unidad continuará estableciendo los horarios de reuniones que sean necesarios para las operaciones comerciales de la institución, mientras examina prácticas que puedan ayudar a minimizar la propagación del virus, como el uso de teleconferencias y videoconferencias. Si tiene alguna pregunta sobre las operaciones de su división, comuníquese con su supervisor.
Experiencia estudiantil
Vida en el campus
Las residencias y el Donovan Dining Center permanecerán abiertos. Los estudiantes pueden permanecer en el campus, pero aquellos que elijan no hacerlo pueden comunicarse con la Oficina de Residential Life and Housing para obtener información adicional. Para los estudiantes que elijan no regresar, no se emitirán reembolsos.
Ayuda financiera
La Oficina de Ayuda Financiera está disponible para responder las preguntas de los estudiantes relacionadas con su educación.
Estudiantes empleados y estudiantes del Programa Federal de Estudio y Trabajo
Sabemos que muchos de nuestros estudiantes dependen de programas federales de estudio para sustentar sus necesidades educativas. Le pedimos a cada supervisor que se comunique con estos estudiantes para discutir los planes con respecto al regreso al campus universitario.
Actividades y eventos estudiantiles
La universidad cancela todos los eventos estudiantiles hasta el 7 de abril o hasta nuevo aviso. Continuaremos monitoreando de cerca el curso de esta acción a medida que la situación evolucione.
Ceremonia de Grados
Hasta el día de hoy, no ha habido cambios en la ceremonia de grados o actividades relacionadas. La ceremonia sigue programado para el sábado 16 de mayo. A medida que la situación continúe evolucionando, los graduandos y sus familias serán notificados de una nueva fecha con suficiente antelación, en caso de que haya algún cambio.
Empleados
Trabajando de forma remota
Con efecto inmediato, la universidad seguirá la Política de Teletrabajo determinada por el Estado de Rhode Island, hasta nuevo aviso. En los ámbitos donde el teletrabajo es una opción viable y un formulario ha sido aprobado por los respectivos administradores de acuerdo con la Política de Teletrabajo, el empleado puede temporalmente ejercer sus funciones desde su casa. Visite el sitio web de Recursos Humanos para obtener los formularios apropiados.
Período de licencia laboral
Los empleados que se queden sin trabajo debido a un período de cuarentena obligatorio, como resultado de viajes de negocios laborales, son elegibles para licencias administrativas pagas. La exposición no relacionada con el trabajo, que resulte en cuarentena obligatoria, estará cubierta por las opciones de licencia disponibles que incluyen:
- Licencia por enfermedad
- Licencia por enfermedad familiar
- Licencia anuales (vacaciones)
- Días personales
- Periodo compensatorio
- Licencia sin remuneración
- Licencia médica sin remuneración
Los empleados que están enfermos y agotan todo el tiempo acumulado disponible, pueden solicitar un periodo de enfermedad por adelantado, de acuerdo con la política del personal laboral que sea aplicable o bajo las reglas de un acuerdo negociado.
Los empleados que agoten todo el tiempo acumulado y el tiempo de enfermedad adelantado pueden explorar las opciones de licencias por medio del Sick Bank.
A los empleados que se les haya aconsejado entrar en cuarentena y para quienes un acuerdo de teletrabajo no es una opción, pueden hacer uso de las vacaciones acumuladas, tiempo compensatorio, tiempo personal o tomar una licencia sin pago. Todas estas situaciones deben discutirse con el supervisor inmediato y el Director de Recursos Humanos antes de ser aprobadas.
Empleados Esenciales
En caso de cierre de las oficinas, se espera que los empleados esenciales se presenten a trabajar a menos que estén eximidos. La designación de "empleados esenciales" variará según la época del año y la operación a la que prestan servicios. En los próximos días, su supervisor le notificará si usted es un empleado esencial.
Si se informa un caso por contagio del COVID-19 dentro de la comunidad académica, se proporcionará orientación adicional con respecto a los procedimientos de licencia para los empleados que se contagien o estén expuestos al virus.
Viajes
Viajes nacionales
A partir del lunes 16 de marzo de 2020, todos los viajes domésticos (no esenciales) relacionados con los empleados de la universidad, se suspenden hasta nuevo aviso. Consulte con su supervisor y proveedor de fondos para determinar si el viaje de su empleado, relacionado con la universidad, es esencial. Le instamos a considerar métodos alternativos, como teleconferencias. Cualquier persona, incluidos los estudiantes que han viajado a nivel nacional, debe realizar un monitoreo de su salud durante los 14 días después de regresar del viaje. Consulte con los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) para obtener la más reciente información relacionada con viajes.
Viajes internacionales
Todos los viajes internacionales patrocinados por la universidad se han suspendido hasta nuevo aviso, y están sujetos a cambios basados en nueva información. Si ha viajado internacionalmente en los últimos 14 días, los funcionarios de atención médica le exigirán que se ponga en cuarentena durante los 14 días siguientes desde el momento en que regresó a los Estados Unidos, independientemente del lugar de origen. El CDC o nuestra Oficina de Servicios de Salud pueden proporcionar orientación adicional.
Para más información sobre viajes, los estudiantes pueden visitar el sitio web de Student Life.
Manténgase informado. Manténgase bien. Manténgase conectado.
Cuídese a si mismo y a nuestra comunidad académica.
Siguiendo las recomendaciones de los CDC, la universidad recomienda una serie de actividades de mitigación que cada uno de nosotros puede realizar a modo de minimizar la transmisión comunitaria del COVID-19, al igual que para promover un ambiente saludable en el campus:
- Cree hábitos y recordatorios para evitar tocarse la cara; cubra su boca y nariz con el codo o un pañuelo desechable al toser o estornudar (y deseche el pañuelo inmediatamente).
- Lávese las manos con agua y jabón a menudo, durante al menos 20 segundos, y si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos que sea 60-95% a base de alcohol.
- Evite tocarse los ojos, nariz o boca.
- Limpie y desinfecte las superficies que se tocan con frecuencia, como perillas de las puertas, mesas, escritorios y pasamanos.
- Limite el intercambio de alimentos.
- Absténgase de dar apretón de manos y use otros métodos de saludo sin contacto.
- Limite las interacciones a cinco (5) personas (siempre las mismas cinco personas).
- Mantenga la distancia (aproximadamente seis pies o dos metros).
- Aumente la ventilación abriendo ventanas o ajustando el aire acondicionado.
- Utilice teleconferencias y videoconferencias para las reuniones cuando sea posible. De lo contrario, celebre reuniones en espacios abiertos y bien ventilados.
- Quédese en casa y absténgase de ir al trabajo o la escuela cuando se sienta enfermo.
Nuestra salud mental es tan importante como nuestra salud física. A medida que esta situación avanza, sabemos que la ansiedad, el miedo y la preocupación también están aumentando. Hay varios recursos disponibles para apoyar la salud y el bienestar general durante este tiempo.
Por favor, recuerde que para Rhode Island College, un ambiente saludable también es un ambiente incluyente. El riesgo de coronavirus está relacionado con el historial de viaje o el contacto cercano con alguien que ha viajado a un área afectada, no con la nacionalidad de alguien. Nuestra comunidad universitaria sigue comprometida con los valores de diversidad e inclusión, y como tal, sabemos que cada uno de ustedes tendrá esos mismos valores, incluso en medio de circunstancias tan difíciles como las actuales.
Gracias.
Permítanme reafirmar que nuestra comunidad de estudiantes, profesores y personal académico es extraordinaria. He estado presenciando y escuchando de primera mano, historias acerca de cómo los miembros de nuestra comunidad universitaria están implementando medidas audaces para apoyar a nuestros estudiantes durante lo que resta del semestre, mientras se encuentran soluciones y se ayudan mutuamente en estos tiempos desafiantes. Gracias a ustedes, somos una comunidad más fuerte y lograremos superar esta situación juntos.
Afectuosamente,
Frank D. Sánchez
Presidente
