IMPORTANTE actualización de Coronavirus (COVID-19)
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25 de marzo de 2020
Estimada comunidad académica,
Las circunstancias con respecto al coronavirus (COVID-19) continúan evolucionando. En consecuencia, queremos compartir algunas actualizaciones importantes:
Caso confirmado en el campus universitario
El lunes 23 de marzo de 2020, el Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH por sus siglas en inglés) confirmó que uno de nuestros estudiantes dio positivo para COVID-19. Más tarde, ese mismo día, la universidad envió un comunicado a toda la comunicada académica notificando a todos los estudiantes, profesores y personal sobre el caso positivo en la universidad. Según el protocolo del Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH), el estudiante que dio positivo y otro quien estuvo en contacto cercano con él, están ahora en cuarentena dentro de nuestras instalaciones.
Al darse a conocer que hubo interacción entre el estudiante contagiado y un empleado, la universidad le pidió a RIDOH que revisara la situación; la entidad determinó que no hubo más riesgos de contagio para otros estudiantes, profesores o personal que pudieron haber tenido alguna interacción casual o limitada con el estudiante que dio positivo.
Sin embargo, reconocemos la preocupación de nuestro personal universitario que está en primera línea dando su mejor esfuerzo para detener la propagación del virus. En respuesta a su preocupación y por su seguridad, estamos adoptando protocolos más estrictos con respecto a la desinfección de las instalaciones del campus y la protección de todo el personal.
A modo de seguir avanzando, continuaremos trabajando con los encargados de las instalaciones y con una compañía externa para proseguir limpiando y desinfectando áreas de alto contacto como los pasillos de las residencias estudiantiles.
También nos aseguraremos de que el personal de limpieza tenga equipo de protección adecuado, incluidos uniformes y pijamas sanitarias, para la limpieza del centro de salud. Agradecemos el liderazgo del Consejo 94 del sindicato Local 2828, que representa al personal de vigilancia de RIC, por trabajar con nosotros para implementar estas precauciones adicionales para sus miembros.
En todas las situaciones que involucran a estudiantes, profesores y personal, seguimos procediendo de acuerdo con la guía de RIDOH e implementando sus protocolos.
Examen de salud visual y verbal para empleados
Proteger la salud y el bienestar de nuestra comunidad es nuestra principal prioridad. A medida que el estado y la universidad continúan ayudando a prevenir la propagación de COVID-19, el campus universitario también participará en un programa piloto para exámenes de salud verbal. A partir de mañana, jueves 26 de marzo, todos los empleados (profesores y personal) completarán una evaluación al ingresar al lugar de trabajo. Lo cual se llevará a cabo todos los días hasta nuevo aviso.
Su jefe de departamento o supervisor inmediato le preguntará si presenta alguno de los siguientes síntomas: tos, fiebre de 100.4F o más, falta de aliento o dificultad para respirar, escalofríos, secreción nasal, nariz tapada, dolor de garganta o diarrea.
También se le preguntará, si ha regresado de un viaje internacional o de un crucero en los últimos 14 días; si ha viajado dentro del país (por via aérea) en los últimos 14 días; y si ha estado expuesto con alguien que sospecha de tener o ha sido diagnosticado con COVID-19.
Las preguntas realizadas en estos exámenes de detección, pueden cambiar a medida que los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH) emitan nuevas recomendaciones. Es importante tener en cuenta que no se tomará registro de información como parte de este proceso evaluativo.
Según sus respuestas, se le permitirá trabajar ese día o se le indicará que abandone la universidad y que llame a Recursos Humanos.
Es imprescindible que proporcione esta información para garantizar su propia salud y la de sus colegas. Por favor, recuerde: si está enfermo o no se siente bien y sospecha que tiene COVID-19, no debe presentarse a trabajar. En su lugar, debe llamar a su médico personal u otro proveedor de atención médica e informar a su supervisor que no se siente bien.
Programa Federal de Estudio y Trabajo
Bajo la guía del Departamento de Educación de los Estados Unidos, emitida el 5 de marzo, y de conformidad con la ley federal, las instituciones pueden realizar pagos del Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS por sus siglas en inglés) bajo ciertas limitadas circunstancias a los estudiantes afectados por algún desastre y que no pueden continuar trabajando tanto dentro como fuera de la institución.
Dada la singular naturaleza de las circunstancias relacionadas con el brote del COVID-19 y la decisión de la universidad de hacer transición al aprendizaje remoto, los estudiantes que reciben el pago en el programa FWS, a partir del 5 de marzo seguirán recibiendo remuneración por las horas semanales previamente acordadas para trabajar. Estas horas se pagarán de acuerdo con su tasa salarial actual, hasta el límite de su beca de estudio laboral, o el límite de la asignación de FWS de la universidad para el periodo 2019-20.
Estudiantes
Los estudiantes que reciben fondos de FWS deben continuar matriculados e inscritos por lo menos con una carga de 6 créditos. Al igual, deben continuar presentando el registro de sus horas programadas regularmente para cada semana y hacer que su jefe inmediato apruebe esas horas. Se les pide a los estudiantes que se aseguren de que su información para recibir depósito directo esté actualizada.
Supervisores
Los supervisores pueden aprobar el pago a los estudiantes por las horas programadas regularmente, o permitir que los estudiantes trabajen por otros medios, por ejemplo, trabajar en línea o de forma remota, dependiendo del trabajo. Si las horas programadas varían de una semana a otra, los estudiantes y supervisores deben trabajar juntos para determinar un número promedio de horas y presentarlo semanalmente para su aprobación.
Para obtener más información, comuníquese con Jim Tweed, decano de gestión de inscripción, al 401-456-8845 o al correo electrónico jtweed@ric.edu.
Trabajando de forma remota
La universidad continúa siguiendo la Política de Teletrabajo que recomendó el estado de Rhode Island hasta nuevo aviso. Cuando el teletrabajo es una opción viable y una solicitud ha sido aprobada por los administradores apropiados, de acuerdo con las Políticas de Teletrabajo, el empleado puede trabajar temporalmente desde su casa. Visite el sitio web de Recursos Humanos para obtener los formularios apropiados.
Tenga en cuenta que todas las solicitudes de teletrabajo requieren la aprobación de l supervisor. Una vez que se apruebe su solicitud, visite el sitio web de Servicios de Tecnología de la Información (ITS) para obtener orientación sobre cómo solicitar acceso a recursos tecnológicos dentro del campus universitario. La oficina de ITS se complace en ofrecer acceso a GoToMeeting y GoToMyPC para teletrabajadores que organizan reuniones o que de otro modo necesitan acceso especializado. Si desea organizar reuniones, solicitar acceso a recursos compartidos de archivos dentro de RIC o recursos de PeopleSoft, envíe una solicitud a través del servicio de asistencia.
Laboratorio de Tecnología Asistiva:
El Laboratorio de Tecnología Asistiva ubicado dentro de la biblioteca, no está abierto al público. Los estudiantes con discapacidad que tengan preguntas o necesiten servicios relacionados con la Tecnología Asistiva deben comunicarse con el Centro de Servicios para Discapacitados a dsc@ric.edu.
Laboratorios de cómputo:
Para permitir que los estudiantes realicen su trabajo en un ambiente saludable, el laboratorio de cómputo en Whipple 102 estará abierto de la siguiente manera:
Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 12:00 a.m. (medianoche)
Viernes: 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Domingo: 12:00 p.m. (mediodía) - 12:00 a.m. (medianoche)
Horario sujeto a cambios.
Manténgase informado. Manténgase conectado.
A medida que el virus y su desenlace continúa evolucionando, asegúrese de consultar nuestro sitio web o su correo electrónico institucional para estar al tanto de cualquier actualización, si tiene alguna pregunta puede enviarnos un correo electrónico a: stayinformed@ric.edu.
Gracias por su continuo apoyo a nuestros estudiantes y a la comunidad académica.
Afectuosamente,
Frank D. Sánchez
Presidente
