IMPORTANTE actualización de Coronavirus (COVID-19)
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17 de marzo de 2020
Estimada comunidad académica,
La gobernadora Gina Raimondo y el Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH pos sus siglas en inglés) han anunciado que el estado ahora tiene 23 casos positivos de coronavirus (COVID-19), incluidos casos de "propagación comunitaria", lo que significa que existen casos en que los funcionarios de salud no pueden identificar la fuente de contagio. En consecuencia, se están implementando medidas adicionales y más estrictas en todo el estado, al igual que en nuestra universidad, en un esfuerzo por contener aún más la propagación del COVID-19, de acuerdo con la orientación de los funcionarios estatales y nacionales.
Tengamos en cuenta que, como antes, esta información está sujeta a modificaciones, de acuerdo con las circunstancias que cambian rápidamente.
Manténgase informado. Manténgase conectado.
A medida que el virus y su desenlace continúa evolucionando, asegúrese de consultar nuestro sitio web para ver si hay actualizaciones o enviarnos un correo electrónico si tiene alguna pregunta: stayinformed@ric.edu.
Instrucción Académica
La universidad canceló las clases presenciales desde el lunes 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo de 2020. Los miembros de la facultad actualmente están revisando los planes de instrucción, de forma que podamos hacer la transición a la entrega remota de cursos a través de la web, video o herramientas de teleconferencia, y otros métodos alternativos que están disponibles. Durante este tiempo, la universidad permanecerá abierta.
El lunes 23 de marzo, las clases se reanudarán mediante instrucción en línea u otra forma alternativa hasta nuevo aviso. Todas las instrucciones en persona se suspenderán a menos que se haya aprobado alguna excepción. Continuaremos monitoreando de cerca el curso de esta acción a medida que evolucione la situación.
Al final de la semana, toda la facultad se comunicará con sus estudiantes y les brindará orientación sobre la finalización del curso de forma remota.
Se compartirán orientación y recursos adicionales para la continuidad de la instrucción con los miembros de la facultad de la Oficina del Rector y el Vicepresidente de Asuntos Académicos.
Siguiendo el horario del Departamento de Educación de Rhode Island (RIDE), la Escuela Henry Barnard estará cerrada desde el lunes 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo de 2020.
Eventos y Reuniones en el Campus
La universidad permanece abierta. Por favor, comuníquese con las oficinas encargadas para conocer el horario de operación. Sin embargo, de conformidad con la Orden Ejecutiva 20-04, aquí está nuestra política sobre eventos y reuniones:
• Todos los eventos, independientemente de su tamaño e incluidos los organizados por socios comunitarios externos, se cancelarán o pospondrán hasta el 7 de abril. Continuaremos monitoreando de cerca el curso de acción a medida que la situación evolucione.
Si tiene preguntas sobre los eventos del campus, comuníquese con la Oficina de Servicios de Eventos y Conferencias del Campus al 401-456-8900 o events@ric.edu.
Limitaciones al acceso público
La universidad tiene limitado el acceso público de entes externos a sus edificios e instalaciones, por lo menos hasta el 7 de abril para reducir el riesgo de transmisión del COVID-19. Mediante señalización establecida específicamente en nuestra institución, estamos pidiendo a todos los miembros del público externo que limiten el uso de las instalaciones de la universidad solo para fines esenciales. Los estudiantes, la facultad y el personal continuarán teniendo acceso a los diferentes edificios. El público aún puede conectarse con la universidad a través de nuestro sitio web.
Con efecto inmediato y por precaución, el uso público del Donovan Dining Center, la Biblioteca Adams y el Centro de Recreación tendrá prohibido realizar reuniones públicas de 10 o más personas. Estos edificios solo permitirán el acceso a los estudiantes, profesores y personal de Rhode Island College.
Encuentros y reuniones de negocios del campus
Cada división o unidad continuará estableciendo los horarios de reuniones que sean necesarios para las operaciones comerciales de la institución mientras observa prácticas que puedan ayudar a minimizar la propagación del virus. Las reuniones o encuentros con 10 o más asistentes deben realizarse utilizando métodos alternativos, incluidas las teleconferencias y las videoconferencias. Si tienen alguna pregunta sobre las operaciones de su división, comuníquense con su supervisor.
Trabajando de forma remota
Con efecto inmediato, la universidad seguirá la Política de Teletrabajo determinada por el Estado de Rhode Island, hasta nuevo aviso. En los ámbitos donde el teletrabajo es una opción viable y un formulario ha sido aprobado por los respectivos administradores de acuerdo con la Política de Teletrabajo, el empleado puede temporalmente ejercer su oficio desde su casa. Visite el sitio web de Recursos Humanos para obtener los formularios apropiados.
Tenga en cuenta que todas las solicitudes de teletrabajo requieren la aprobación del supervisor.
Una vez que se apruebe su solicitud de teletrabajo, visite el sitio web de ITS (servicios de informática) para obtener orientación sobre cómo solicitar acceso a recursos tecnológicos en el campus.
Alojamiento y comedor del campus
De acuerdo con la guía emitida a través de la Orden Ejecutiva 20-04, y con efecto inmediato, los servicios de comedor en el campus funcionarán de forma limitada, proporcionando servicio de comidas solo a los residentes estudiantiles del campus. Todos los asientos y mesas estarán sin servicio en la cafetería y en el restaurante. El servicio de comida para llevar se ofrecerá a todos los estudiantes residenciales. La comida no está disponible para el profesorado o el personal.
Para obtener más información, comuníquese con Donovan Dining Services.
• Retiro (Salida) de las residencias estudiantiles
Las residencias estudiantiles permanecen abiertas. Los estudiantes que deseen retirarse de las residencias deben completar los formularios ‘Express Check-Out’ que han sido entregados en sus puertas y devolver sus llaves en la carpeta adjunta al formulario (una excepción para los residentes de Penfield, quienes no reciben llaves). Para cumplir con el plazo de ajuste extendido, solicitamos que los residentes realicen la mudanza en lo posible para el 22 de marzo. Los formularios de SALIDA diligenciados se pueden dejar en la oficina de vivienda durante el horario habitual (8:30 a.m. a 4:30 p.m.) o dejarlos con su Asistente Residencial (RA). Es posible que reciba ayuda para trasladar sus pertenencias, pero por favor esté preparado y atento a su llegada.
• Restante en las residencias estudiantiles
Las residencias permanecen abiertas. Reconocemos que un número muy pequeño de estudiantes deberán permanecer en el campus debido a circunstancias atenuantes. Para esos casos, le pedimos que completen el formulario para indicar su necesidad específica. Tengan en cuenta que todos los estudiantes a los que se les permita permanecer en el campus se reubicaran en una misma residencia, en un futuro muy cercano, y se modificarán los servicios de alimentación.
Para preguntas, comuníquese con la Oficina de Residential Life and Housing para obtener información adicional.
• Reembolsos de alojamiento y alimentación
Para reflejar la reducción del período universitario, se realizarán ajustes en los costos de alojamiento y alimentación. Los servicios de comedor, ampliarán su política de reembolso de 8 semanas por una semana más, lo que extiende la fecha límite para un reembolso del 20%, del 15 al 22 de marzo. La Oficina de Vivienda también seguirá esta política. Los estudiantes que desean permanecer en el campus por el resto del semestre deben hacer una notificación oficial a más tardar el 22 de marzo.
Los ajustes de alojamiento y alimentación, se devolverán a las cuentas de los estudiantes con los respectivos reembolsos lo más pronto posible.
Gracias
A medida que la universidad lidia con este entorno que cambia rápidamente, estoy muy contento de ver el nivel de compromiso y dedicación de nuestros estudiantes y miembros de nuestra comunidad. Estamos avanzando colectivamente para implementar estrategias que ayuden a nuestros estudiantes a persistir y mantener saludable a nuestra comunidad académica.
Afectuosamente,
Frank D. Sánchez
Presidente
